エクセル簿記/ExcelB のはてな?

会計ソフト エクセル簿記/ExcelBのお役立ち情報です。
標準マニュアルのシェアレジ
エクセル簿記/ExcelB 標準マニュアルを購入希望の皆様へ



 当マニュアルは、ベクターのシェアレジで購入出来ますが、購入画面が見つからない場合は、以下のページからお入りください。

http://shop.vector.co.jp/service/servlet/NCart.Add?ITEM_NO=SR346600

 よろしくお願いいたします。
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Ver.3.5 の公開
ユーザーの皆様へ

エクセル簿記/ExcelBVer.3.5を公開しました。


主に以下の修正等がされています。
・〔仕訳帳〕シートの行削除時の印刷漏れリスクを回避
・〔決算書1〕シートの年月日欄と番号欄を入力出来るよう変更
・〔3(減価償却)〕シートの事業専用割合の表示形式を修正

新規ユーザーの方はもちろん、年度更新データ移行時にご利用ください。
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事業専用割合を少数まで入力したい
エクセル簿記 Ver.3.5 以降、この問題は改善されていますので、そのままお使いください。

Ver.3.4 以前をお使いの方は、新しいバージョンに切り替えるか、必要に応じて以下の対応をお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

決算書に減価償却資産の事業専用割合を入力する列があります。


エクセル簿記Ver.3.4以前は、事業専用割合に関する法令等の定めが無い事から、整数入力としていました。
ただ、国税庁の確定申告書等作成コーナーなどでは、小数第2位まで記入出来るため、小数まで入力したいという方もいらっしゃるようです。

そこで、事業専用割合を少数まで入力出来る方法をご紹介いたします。

まず、シート保護を解除します。


次に対象のセルを選択します。


入力規則の解除をします。
「データ」→「データの入力規則」


→「設定」タブ→「すべてクリア(C)」→「OK」


さらに、対象のセルを選択したまま
右クリック→ セルの書式設定(F)


→「表示形式」タブ→「分類(C)」をいったん「標準」に変更


次に、ふたたび「ユーザー定義」を選択
そうすると、種類(T)の欄に「G/標準」と表記されます。


そこに、 "%" の半角文字を追加します。

種類(T)欄が、 G/標準"%" の表示になったことを確認→ 「OK」


最後にシートの保護をしてください。
これで、少数までの専用割合が入力出来るようになりました。


以上になりますが、Ver.3.5以降では直接入力出来ますので、切り替え時は最新版をお使いください。

よろしくお願いいたします。

 
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記帳はシートを保護してから
エクセル簿記は、シートを保護して記帳しましょう。

エクセル簿記は、仕訳帳の並べ替え応用機能、独自アレンジ等をする際シート保護を解除する必要があります。
ただ、シート保護解除のままだと、関数式が消されるリスクがあるので、必ずシート保護の状態で記帳しましょう。

例えば、仕訳帳シートを保護解除すると、E列には科目表示のための関数式があることがわかります。


保護解除の状態だと、Deleteキー等で簡単に関数式を削除出来、科目表示が消えてしまうのです。
不具合でお問い合わせくださる多くのユーザーが、このケースに該当しています。


このようなトラブルを避けるため、ご利用にあたっては、必ずシートを保護してから記帳しましょう。
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OpenOffice Calcでのファイル保存
OpenOffice Calcご利用の皆様へ。
ファイル保存は、以下の点にご留意ください。
 

エクセル簿記のファイル(ExcelB.xls 等)を開き、同じフォルダ内にODF形式(.ods)で一度保存してからお使いください。
これでエラー発生を回避します。


また、OpenOffice Ver.4の場合、ODF形式(.ods)の初回保存時に「パスワードを再入力」ボックスが表示され、保存前の設定変更が必要になりました。

「シート保護」の項目に表示されている全部のシート名の「再入力」ボタンで設定変更します。11シートあります

シート設定の変更方法は次のとおりです。
「再入力」ボタンをクリック →


「この保護されたアイテムのパスワードを外す(D)」をチェック →「OK」をクリック

これで設定変更され、「再入力」ボタンが薄く消えました。


この操作で全シートの設定変更をしたら「パスワードを再入力」ボックスの「OK」ボタンをクリックして終了。


以上になりますが、これが初回保存時の操作です。
次回から通常通り保存出来ます。
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前年期末残高
決算書3(または減価償却)シートは、償却費を自動計算してくれる便利なシートです。


ただ、前年の期末残高を転記する列もあるので、転記作業や残高そのものを忘れてしまうこともあるようです。


エクセル簿記は、年度更新機能で転記作業を省略したり、〔台帳〕シートで残高を確認することが可能です。
ここでは、前年期末残高の確認方法をご紹介します。

〔台帳〕シートを開き、知りたい償却資産を選択します。


帳簿価額の下から2段目が、前年度の期末残高です。
これを決算書3(または減価償却)シートの(ル)前年期末残高に転記すれば良いです。



以上になりますが、償却資産数が多いと転記作業も大変だと思います。

エクセル簿記の年度更新機能は、これらを自動転記してくれます。
詳しくは標準マニュアルをご覧ください。
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対応する償却方法
エクセル簿記/ExcelBは、Ver.3以降、次の償却方法に対応しています。

定額法、旧定額法、
200%定率法、250%定率法、旧定率法、
一括償却資産、繰延資産


定額法、定率法の新旧は、取得年月日で自動的に判別しています。

平成19 年3 月31 日以前に取得した場合


平成19 年4 月1 日以降に取得した場合


一括償却資産は、「減価償却資産の名称等」欄の出だしに「一括償却資産」と入力することで判別・計算しています。
複数行に一括償却資産を入力する際は、「一括償却資産(24 年)」「一括償却資産(25 年)」などとして追加してください。
また、繰延資産は償却方法欄を未記入にすることで判別しています。
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新年度の記帳
新年度の記帳などには、最新のエクセル簿記をご利用ください。


エクセル簿記は、年に複数回のバージョンアップが行われています。
不具合の修正をはじめ、操作方法の改善や設計の変更などにより、より良い会計ソフトとして進化を続けてきました。


そのため、古いバージョンをそのままお使いですと、サポート出来かねる場合があります。
新年度の記帳やデータの移行には、最新のエクセル簿記をご利用くださるようお願いいたします。
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印刷時の余白の文字を消す
仕訳帳や総勘定元帳を印刷すると、余白部分に文字が印刷されます。
それぞれ「ファイル名」「日付」「ExcelB」「ページ」を指しています。

これらを消去する方法を、「日付」を例に紹介します。

「ページレイアウト」タブを選択
→ 「余白」
→ 「ユーザー設定の余白(A)」
→ ページ設定のダイアログボックスの「ヘッダー/フッター」タブを選択
→ 「ヘッダーの編集(C)」
→ 「右側(B)」の「 &[日付] 」という文字を削除
→ 「OK」
→ 「OK」


これで、余白に「日付」の無い印刷が出来ます。


以上です。
 
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家事消費・事業消費
農業用の勘定科目に「家事消費・事業消費」があります。

仕訳は、次のように行います。

(家事消費の場合)

事業主貸 *** / 家事消費・事業消費 ***


(事業消費の場合)

該当する科目 *** / 家事消費・事業消費 ***


以上です。
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