エクセル簿記/ExcelB のはてな?

会計ソフト エクセル簿記/ExcelBのお役立ち情報です。
エクセル簿記について

エクセル簿記*は、ExcelやCalc**のどちらにも使える唯一の会計ソフトです。


現在は、以下の3タイプがあります。
   エクセル簿記(一般用) ・・・一般事業者用
   エクセル簿記(農業用) ・・・農業者用
   エクセル簿記(減価償却専用) ・・・件数の多い償却資産の計算

エクセル簿記は、ベクター等で公開していますので、以下から入手願います。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se437618.html

<主な特徴>
1、複式簿記と青色申告対応で、すぐ記帳できる。
複式簿記の主要簿を採用しました。添付の元帳シートが、現金出納帳等の補助簿をカバーします。
 

2、ExcelやCalcで使えるから操作も簡単。
 Microsoft Excel、LibreOfficeやOpenOffice.org Calcの基本操作で、一連の作業が可能です。

3、マクロを使わないのでウィルス知らず。加工も容易。
マクロを一切使用していません。快適性と安全性の両立が可能になりました。

以上です。

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 *エクセル簿記は、エクセル簿記/ExcelB の略称です。
 **Calcは、無償で公開されているLibreOfficeやOpenOffice.orgの表計算ソフトです。
   LibreOfficeはver.3.4以上、OpenOffice.orgは、ver.3.0以上でご利用ください。
 

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Kingsoftとの互換性について
 Kingsoft をお使いの方へ

 Kingsoft Spreadsheets は、Excelとの互換性が高い表計算ソフトとして知られていますが、現在のところ、エクセル簿記はお使いいただけません。

 エクセル簿記は、必ずExcel かOpenOffice でご利用ください。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
 以下に、Kingsoft Office 2010 でエクセル簿記を使用した場合の問題点を上げます。

 1、INFO関数が使えないため、使用バージョンが確認出来ない。
 2、決算書3シートの償却保証額が表示出来ない。
 3、台帳シートの資産別表示が出来ない。
 4、HLOOKUP関数の動作が不安定。
 5、鬟掘璽箸離如璽森洪靴筺科目選択が出来ない。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
 
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ファイルが保存できない
 表計算ソフトのExcel は、ファイル名に使用できない文字があります。

 例えば、 ExcelB[22]  のような名称で保存しようとすると、以下のようなメッセージが表示されます。


 この場合、” [ ” や ” ] ” を使おうとしたために保存することが出来ません。
 保存する際の使用文字にはご注意ください。
 
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エクセル簿記の紹介記事
 エクセル簿記が、成美堂出版の「使えるEXCEL・WORDフリー&シェアソフト 2011年版」に紹介されました。




 一般用、農業用、減価償却専用の全シリーズが紹介されています。
 お時間があれば、お近くの書店でご覧ください。
 
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補助科目はないの?
勘定科目を細かく分類したい方へ

 同一科目でも分類管理したい時、補助科目があると便利です。
 エクセル簿記に補助科目はありませんが、それに変わる方法があるので紹介します。

1、勘定科目として昇格させる方法
 例えば、預金口座を複数持っている場合、元帳が通帳と一致しているかチェックできると便利です。
 そこで、「普通預金1」「普通預金2」、、、のように、口座毎に勘定科目を作ってしまうのです。
 勘定科目の追加・修正は、以下のページを参考にしてください。

 ⇒ 勘定科目を追加したい

 ⇒ 勘定科目を変更したい


2、「摘要」を補助科目的に活用する方法
 【仕訳帳】の「摘要」欄で分類して仕訳しておくと、同一科目を分類して集計することが可能です。

非表示6

非表示8

 非表示の〔髻優掘璽箸鰺用する方法なのですが、具体的には標準マニュアルで解説していますので、そちらをご覧くださいませ。
 
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決算書シートの入力欄にある関数

エクセル簿記ユーザーの質問から(一部編集しています)

<質問>
「今年から使用させていただいております。**です。
よろしくお願い致します。
決算書,僚蚕蝓氏名等の欄に関数が入っていますが、そのセルそのものを参照しているようなので直接入力してもよいのでしょうか?」



<回答
「入力セルに関するご質問ですね。
 関数は、年度更新のためのプログラムです。
 気にせずに直接入力してください。

 **様は、シートを保護解除して利用されているようですが、トラブルの元になりやすいので、シートを保護した状態で入力作業をすることをおすすめします。」
 

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科目コードの変更
  初期設定の科目コードの一部は、青色申告決算書に準じた番号を割り振っています。
 従来は固定コードでしたが、エクセル簿記のVer.2から、科目コードの変更が可能になりました(1〜9999まで)。

 別の会計ソフトのコードに合わせる等、独自の番号を付けたい際は便利です。

 操作方法は、最新の標準マニュアルで紹介しています。
 
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メールをくださる皆様へ
<お知らせ>

 エクセル簿記のお問合せメールに対する返信は、基本的に翌日行っております(土日等を除く)。

 ただ、ユーザー側が受信出来ない状態のため、届かないケースがあるようです。

 「メールを送ったのに、返事が来ない・・・」ということがございましたら、メール設定方法の問題が考えられますので、設定を変えて再度メールくださるか、直接KACにお電話くださいませ。
 
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データの移行
 バージョンアップ時など、記帳データを新しいファイルに移行させる場合は、コピー&ペーストしてください。

 コピー&ペーストするのは、緑色のセル上の記帳データです。
 〔仕訳帳〕シートの場合は、日付・科目コード・借方金額・摘要の列をコピー&ペーストします。


 同様に、〔はじめに〕,〔決算書 銑ぁ優掘璽箸睥仗Д札襪貌力していれば、コピー&ペーストしてください。

 コピー&ペーストでデータを移行する際に、留意していただきたい点は一つです。

 ”各シートは、それぞれシート保護の状態でコピーすること。”

 保護解除してコピーすると、関数式がコピーされてしまうため、古いバージョンの関数式が残ってしまう可能性があるからです。
 
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エクセル簿記に足りない帳簿は?
 エクセル簿記は、必要最低限の帳簿を備えています。

 でも、現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、etc...
 いろいろ必要じゃないかと思われる方もいらっしゃるでしょう。

 実は、上記の帳簿は、全て補助簿と呼ばれるものです。
 複式簿記システムの補完はしますが、必須の帳簿ではありません。

 例えば、国税庁のタックスアンサーNo.2070を見ると、正規の簿記(一般的には複式簿記)を原則としていますが、補助簿による記帳を原則としているわけではないことがわかります。
 http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2070.htm


 複式簿記で必要不可欠なのは、仕訳帳と総勘定元帳です。

 エクセル簿記は、仕訳帳と総勘定元帳のほか、固定資産台帳を追加し、余分な帳簿は排除しました。
 だから、エクセル簿記は必要最低限の帳簿を備えている会計ソフトなのです。
 
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