エクセル簿記/ExcelB のはてな?

会計ソフト エクセル簿記/ExcelBのお役立ち情報です。
OpenOffice Calcでのファイル保存
OpenOffice Calcご利用の皆様へ。
ファイル保存は、以下の点にご留意ください。
 

エクセル簿記のファイル(ExcelB.xls 等)を開き、同じフォルダ内にODF形式(.ods)で一度保存してからお使いください。
これでエラー発生を回避します。


また、OpenOffice Ver.4の場合、ODF形式(.ods)の初回保存時に「パスワードを再入力」ボックスが表示され、保存前の設定変更が必要になりました。

「シート保護」の項目に表示されている全部のシート名の「再入力」ボタンで設定変更します。11シートあります

シート設定の変更方法は次のとおりです。
「再入力」ボタンをクリック →


「この保護されたアイテムのパスワードを外す(D)」をチェック →「OK」をクリック

これで設定変更され、「再入力」ボタンが薄く消えました。


この操作で全シートの設定変更をしたら「パスワードを再入力」ボックスの「OK」ボタンをクリックして終了。


以上になりますが、これが初回保存時の操作です。
次回から通常通り保存出来ます。
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〔元帳〕シートの▼ボタン
 エクセル簿記をOpenOfficeの表計算ソフト「Calc」で利用されている方へ

 
 OpenOffice4.0の場合、そのままでは〔元帳〕シートの▼ボタンが機能しません。
 以前のバージョンに問題は無かったことから、4.0独自の不具合であると思われます。
 対処方法として、以下の手順を参考にしてください。

 
 最新版のエクセル簿記(ver.2.5以降)をダウンロードします。
 

 OpenOffice4.0でエクセル簿記を開き、〔元帳〕シートに移動。

 [▼]ボタンが機能しない状態にあることを確認。



 セル「F7」を選択。



 メニューバーの「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択。



 これで、[▼]ボタンから勘定科目を選択できるようになりました。



以上です。
 
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LibreOfficeについて
 エクセル簿記は、「Excel」の他、OpenOfficeの表計算ドキュメント「Calc」でも利用することが出来る会計ソフトです。

 OpenOfficeから派生したものにLibreOfficeがあり、同様な表計算ドキュメント「Calc」が含まれます。
 
 
 


 LibreOffice4.0以降の「Calc」も利用することが可能ですが、年度更新等の作業で不具合が生じることが確認されています。

 LibreOfficeをお使いのユーザーの方は、OpenOfficeに切り替えられるようお願いいたします。

 
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Excel2000以前をお使いの方へ
 Excel2000以前をお使いの場合、ファイルを開くと図のような表示が出ると思います。
ex2000_1

 これは、年度更新用にリンクを設定しているため、このような表示が出ます。
 [いいえ]を選択してください。
※Excel2002以降であれば表示されません。

 また、Excel2000以前の場合、そのままでは【元帳】等の[▼]ボタンが機能しません。
ex_2000_2

 この機能を利用するには、図のようにシートの保護を解除してください。
 保護解除には、パスワードを入手しましょう。
※Excel2002以降であれば、パスワード無しにお使いいただけます。
ex2000_3

保護解除しますと、図のように[▼]ボタンで科目が表示されるようになります。
ex2000_4
 
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Calc利用時の、摘要欄・台帳のエラー表示について
Calcでエクセル簿記をご利用の皆様へ

 エクセル簿記をCalcでご利用の場合、エラーメッセージが出る場面があります。
 例えば、〔仕訳帳〕シートの摘要欄などで表示されるケースです。


 これは、ドロップダウンリストに語句が登録されていない場合、Calcがエラーとして認識しているだけで、機能としての問題はありあせん。
 気にせずにご利用ください。

 摘要欄であれば、摘要文例一覧に文例を登録すれば、エラー表示は無くなります。
 
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OpenOffice.org をお使いの皆様へ

 OpenOffice.orgをお使いの場合、ファイルを開くとリンク更新を確認するメッセージが表示されます。



 必ず いいえ(N) を選択してお使いください。

 また、OpenOffice.orgは、レイアウトや印刷結果が若干異なります。
 OpenOffice.org使用時は、レイアウト等をご確認ください。
 

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OpenOffice.orgでの日付入力

  OpenOffice.orgで〔仕訳帳〕シートに日付入力をする際、1月2日、1月4日、3月4日が上手く入力できないケースがあります。

 例えば「1月2日」の場合、「1/2」と入力しても、エラーメッセージが出てしまい、「 ½ 」と表記されてしまいます。


 これは、オートコレクトの関係なのですが、対処法としては、西暦を加えて入力してください。
 「2009年1月2日」であれば、「 2009/1/2 」と入力すると正しく表示されます。

 
 

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Excel2000をお使いの方へ

 ・Excel2000をお使いの場合、ファイルを開くとリンク更新を確認するメッセージが表示されます。

 


 必ず いいえ(N) を選択してお使いください。
 なお、Excel2002以降の場合、メッセージは表示されません。



・また、〔元帳〕シート等の[▼]ボタンは、そのままでは利用できません。
この機能を利用するには、シート保護を解除する必要があります。

 (Excel2000)
 メニューバーから、ツール(T) →保護(P) →シート保護の解除(P) を解除

 

  シート保護の解除後、[▼]ボタンが使用できるようになります。
  パスワードが要求される場合は、入力してください。

  〔元帳〕シート使用後は、設計内容を保護するため、必ずシートの保護をしましょう。

  メニューバーから、ツール(T) →保護(P) →シートの保護(P) を選択
 

  Excel2002以降やOpenOffice.orgは、シート保護を解除する必要はありません。
 

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Excel2007で〔元帳〕シートを使うには?
 Excel2007をご利用の皆様へ

 エクセル簿記の〔元帳〕シートは、Excelのフィルタ機能を利用して作成しています。
 Excel2007の場合、フィルタ機能が強化されたため、科目選択の方法が少し変わりました。

 (@_@)マーク下の▼ボタンを押すと、以下のようなメニューが表示されます。
 ここで、「すべて選択」をチェックして、全てのチェックボックスをクリアしてください。
Excel2007元帳1
          
Excel2007元帳2


 次に、元帳を作成したい科目をチェックし、OKボタンを押せば完成です。
Excel2007元帳3
          
Excel2007元帳4


 ただし、科目を複数チェックすると正しい〔元帳〕シートが作成されませんので、ご注意ください。
Excel2007元帳5
 
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Excel2007でのファイル保存は?
Excel2007をご利用の皆様へ
エクセル簿記Ver1.3s+以前をお使いの皆様へ

 エクセル簿記は、Excelのバージョンを問わずご利用いただけるソフトです。

 Excel2007は、ファイル形式が変わってしまったため(xls→xlsx)、そのまま終了(保存)しようとしますと、互換性チェックのメッセージが表示されます。
互換性チェックの画面

 これは、今までのファイル形式(xls)で保存する際に表示される確認メッセージですので、そのまま「続行」ボタンを押し、保存していただいて構いません。

 ただし、エクセル簿記の終了時(保存時)にこのメッセージが毎回出ます。
 もし気になるようでしたら、以下の手順で新しいファイル形式(xlsx)で一度保存しましょう。
 次回からは、通常どおり終了(保存)できます。

 Officeボタン → 名前を付けて保存(A) → Excelブック(X)

Excelブックでの保存


 なお、最新版のVer.2.0は、このようなメッセージが出ないように改良しています。
 最新版は、2009年11月中旬に公開予定です。
 
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