エクセル簿記/ExcelB のはてな?

会計ソフト エクセル簿記/ExcelBのお役立ち情報です。
元帳シートの▼ボタンが消えた
元帳シートは、(@_@)マーク下の▼ボタンで各科目毎の元帳を作成出来ます。


操作中に、何らかの事情で▼ボタンが消えてしまった場合は、次の操作で復活してください。



〔元帳〕シートの保護を解除 → セルF9を選択 → 「データ」タブ
→ 「フィルター」を選択 → シートを保護
(Excel2013の場合)


これで▼ボタンが復活しました。

 
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〔元帳〕シートの前年度繰越額
 〔元帳〕シートは、ボタン一つで作成できる便利なシートです。

  〔元帳〕シートの前年度繰越額は、決算書4の期首欄に入力した金額が表示されるようになっています。
 前年度繰越額は仕訳をする必要もありませんし、〔元帳〕に記帳する必要もありません。
 
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〔元帳〕に科目の入力ミスと表示
エクセル簿記ユーザーの質問から(一部編集しています)

<質問>
 総勘定元帳に「仕訳帳シートに科目コードの入力ミスがあります」と表示されましたがなぜでしょうか。



<回答>
 〔仕訳帳〕に科目コードが入力していない行があると、前述のようなエラーメッセージが表示されます。


 〔仕訳帳〕に科目コードを入力すると、エラーメッセージは消えます。

 相手科目が複数ある場合も同様です。
 詳しくは、標準マニュアルをご覧ください。
 
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仕訳帳を並べ替えると元帳にエラーメッセージが
 エクセル簿記は、Excelの機能を利用して「仕訳帳」の並べ替えを簡単に行うことが出来、その情報は随時「元帳」に反映させています。

 仕訳帳を並べ替えた後、〔元帳〕シートを開くと、次のようなエラーメッセージが表示され、集計結果も上手く表示されないことがあります。

 「科目が複数選択されています。正しく表示できません。」




 科目を複数選択していないにも関わらず、このような表示されたら、(@_@)マークの▼ボタンを押して、再度科目を設定し直してください。



 設定後は、エラーメッセージが消え、集計結果が正しく表示されます。

 
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〔髻優掘璽箸使えない
 エクセル簿記ユーザーの質問から(一部編集しています)

<質問>
 科目の月別集計をするため、非表示の〔髻優掘璽を表示させて、データ更新しようとしたのですが、「ピボットテーブルの集計元ファイルを開けません」と出るのですが、対処方法をご指導ください。




<回答>
 〔髻優掘璽は、通常、非表示にしていますが、科目の月別集計や摘要別の集計が出来る便利なシートです。
 ただし、ファイル名に " [ " や、 " ] " の大カッコがあるファイル名にしてしまうと、この機能が使えませんので、保存後のファイル名にはご注意ください。


・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
 
 基本的には以上のとおりですが、前述のようなファイル名にしてしまった場合、その後ファイル名を修正しても、そのままでは〔髻優掘璽箸使えない場合があります。
 対処方法としては、新しいファイルにデータを移行して利用することをお奨めします。

 ただ、どうしても今ご使用中のファイルを使えるようにしたいという場合は、以下の操作にチャレンジしてみださい(操作が煩雑になるので、事前にコピーを残しておく等の対応をとり、自己責任でお願いします)。


〔髻優掘璽箸良銃發縫札襪魄榮阿靴同Εリック ⇒ ピボットテーブルウィザード(W) を選択



「<戻る(B)」 ボタンをクリック



「範囲(R)」の範囲名を、一旦、全て消去してください。


「範囲(R)」に、「元帳!$H$9:$V$268」と入力したら、完了ボタンをクリックして終了です。


 ここの””ですが、””は、アルファベットの” i ” ではなくて、”1””いち”を表すローマ数字の””になりますので、ご注意ください。
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〔髻優掘璽

 〔髻優掘璽箸蓮◆霧議◆優掘璽箸隆定科目毎のデータを、月集計や、摘要毎に集計するためのシートです。

 通常は、非表示にしていますので、表示させてご利用ください。

(Excel2000 / 2002 / 2003)
  メニューバーから、書式(O) →シート(H) →再表示(U) を選択
  →再表示ダイアログボックスから「髻廚鯀択 →「OK」を選択
 
(Excel2007)リボンから、「ホーム」を選択 →「セル」欄の「書式」を選択
       →「表示設定」から、非表示/再表示(U) →シートの再表示(H) を選択
       →「再表示」ダイアログボックスから「髻廚鯀択
       →「OK」を選択

(OpenOffice.org)メニューバーから、書式(O) →表(S) →表示する(S) を選択
             →「表の表示」ダイアログボックスから「髻廚鯀択
             →「OK」を選択



 エクセル簿記のVer.2から、前年度繰越額を追加しましたので、期末残高との整合性を確認できるようになりました。


 また、グラフ表示も可能です。



 なお、詳しい操作方法は最新の標準マニュアルに記載しております。
 

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