エクセル簿記/ExcelB のはてな?

会計ソフト エクセル簿記/ExcelBのお役立ち情報です。
前年の仕訳をする
通常、〔仕訳帳〕シートの日付欄は月日のみの入力でOKです。


ただ、Excel上では現在の西暦も自動的に記録されるので、少し注意が必要です。


例えば、前年(2014年)の仕訳をするのに、月日のみを入力すると、現在の西暦(2015年)が記録されるので、並べ替えが上手くいきません。

そこで、対処方法を2つご紹介しますので、参考にしてください。

1,年から入力する方法
日付欄に年月日を入力します。

 例 2014年1月1日の場合 ・・・ 2014/1/1
              ・・・ 2014/01/01
              ・・・ H26.1.1  等々です。


2,一括して修正する方法
たくさんの仕訳行で年を修正する必要がある場合は、一括して修正する方法が簡単です。
以下のページで解説しています。

 〔仕訳帳〕並べ替え時の注意点

以上です。
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複合仕訳をしたい
Q:
 車両を購入しました。
 以下のような複合仕訳をしたいのですが、どうしたら良いですか。

 借方            貸方       .
 車両運搬具 3,000,000 / 現金 2,000,000
 租税公課 10,000 / 事業主借 1,110,000
 保険料 40,000
 支払手数料 60,000

A:
 エクセル簿記/ExcelBでは、単純仕訳に分解してください。

 借方            貸方       .
 現金    1,110,000 / 事業主借 1,110,000
 車両運搬具 3,000,000 / 現金   3,000,000
 租税公課   10,000 / 現金     10,000
 保険料    40,000 / 現金     40,000
 支払手数料  60,000 / 現金     60,000
 
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家事消費・事業消費の仕訳
Q:
エクセル簿記(農業用)を使っています。
〔決算書1〕シートの家事消費事業消費金額の欄に金額を表示させるにはどうしたら良いですか。

A:
〔仕訳帳〕シートに以下の仕訳をします。

(家事消費の場合)
  124 事業消費 *** / 2 家事消費・事業消費 ***

(事業消費の場合)
  該当する科目   *** / 2 家事消費・事業消費 ***

 摘要欄は自由にお使いください。
 
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仕訳帳の行削除
 仕訳帳にいったん書き込んだ行を削除する場合は、Excel上の操作で、以下のように行削除してください。

 シート保護解除後、行削除したいセルを選択し右クリックしたら、削除(D)を選択。

gyousakujo


 → 行全体(R) → 「OK」を選択

gyousakujo2

 行が削除されたら、シートを保護します。
 
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連番を付け直す
 仕訳帳は、並べ替えをすると、ナンバーも入れ替わります。

 そのままで問題ありませんが、番号を付け直したい際は、以下の方法をお試しください。

(例) 番号を「1」から「10」を付け直す

 最初のセルに「1」を入力 → 「編集」 のフィルを選択 → 連続データの作成(S)

renban

 範囲を「列」、種類を「加算」、増分値「1」 、停止値「10」を選択し、「OK」ボタン

renban2

 1から10までの連番に直りました。

renban3
 
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家事消費等の集計
 エクセル簿記(一般用)は、以下のように仕訳すると決算書△鵬隼消費等が集計されるようになっています。

    借方            貸方         摘要
    事業主貸 ¥○○○  / 売上 ¥○○○         家事消費等



 ただし、「家事消費」とか「家事消費など」と記帳すると決算書△砲禄厳廚気譴泙擦鵑里如必ず「家事消費等」と記帳してください。
 
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日付をさかのぼり仕訳する
仕訳帳で日付を遡る(さかのぼる)場合は、入力順を気にせず次の行に記帳してください。



仕訳帳は、いつでも並べ替え機能が使えるので、日付が前後しても問題にはなりません。
なお、仕訳の並べ替えを行う際には、以下のページも併せてご覧ください。

http://blog.management.main.jp/?eid=618607
 
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費用を按分して仕訳
事業用以外に家事等の費用が含まれる場合、実態に合わせて仕訳時に按分します。

具体的な仕訳は、マニュアルを参考にしてください。 
 
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期末の商品棚卸
エクセル簿記(一般用)における期末商品棚卸の仕訳は以下のとおりです。

棚卸資産 / 期末棚卸高
 
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開業年度の元入金の仕訳
エクセル簿記は、開業したときの元入金の仕訳は特に必要とせず、期首残高に元入金等を入力するだけで良いように設計しています。

なお、ほとんどの会計ソフトが同様の対応を採用しています。
 
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